Разновидности ЭЦП

Атрибутом электронного документа, который позволяет определить отсутствие изменений и искажений в файле после его отправки, а также установить владельца документа, является ЭЦП. Применение электронных подписей обеспечивает экономию времени на обмен документацией и заключение сделок, позволяет сократить денежные затраты на оформление документов, гарантирует конфиденциальность, неизменность и подлинность отправленных или полученных файлов, а также минимизирует финансовые потери и обеспечивает другие выгоды.

В России получение и особенности использования ЭЦП регламентируются ФЗ №63. Созданием и выдачей электронных подписей занимаются удостоверяющие центры, имеющие аккредитацию Минкомсвязи. Оставить заявку на получение ЭЦП юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели, могут онлайн https://ca.tensor.ru/petition.html?agent_code=1643. Однако перед тем, как получить электронную подпись, необходимо определиться с видом требующейся ЭЦП.

Виды ЭЦП

В соответствии с ФЗ №63, электронные цифровые подписи бывают трех основных видов:

• простая (ПЭП);
• НЭП – усиленная неквалифицированная;
• КЭП – усиленная квалифицированная.

ПЭП является обычным подтверждением того, что какая-либо информация, документ или файл были отправлены конкретным лицом. Чаще всего такая электронная подпись применяется для отправки сообщений в различные госорганы или должностным лицам, а также в процессе страхования и банковского обслуживания клиентов. Создается ПЭП благодаря использованию паролей, логинов, кодов и других инструментов, позволяющих определить автора документа. Однако подпись простого вида не имеет в своей структуре элементов, которые помогают проверить подлинность предоставленной информации и обеспечить конфиденциальность данных, поэтому она не используется для защиты документов от подделок.

В отличие от простой подписи, НЭП имеет в своей структуре специальные криптографические средства, которые обеспечивают проверку файлов на наличие правок в них после отправки. Однако особенности используемых криптографических алгоритмов и отсутствие сертификата не позволяют обеспечить полную конфиденциальность и подлинность, поэтому чаще всего подпись усиленного неквалифицированного типа используется для организации внутреннего документооборота, а также по соглашению сторон предстоящей сделки.

Самым надежным видом ЭЦП является усиленная квалифицированная подпись. Она содержит в своей структуре не только высоконадежные криптографические алгоритмы (закрытые и открытые ключи), а также сертификат владельца, который создан с использованием технологий Федеральной службы безопасности. Сертификат включает в себя такую информацию, как контактные данные владельца, ключ открытого типа и подпись сертификата, которую можно проверить с использованием открытого ключа. При этом, провести генерацию ключей защиты может только удостоверяющий центр, в распоряжении которого имеется специальный секретный ключ. Усиленная квалифицированная подпись обеспечивает полную защиту от подделок и обладает полной юридической силой, что позволяет использовать её во всех сферах бизнеса и взаимодействия с государственными органами. 

Сфера использования

В России использование ЭЦП решает ряд таких важных задач, как:

• функционирование электронного документооборота на предприятиях;
• взаимодействие и организация корреспонденции с деловыми пантерами и инвесторами, включая международные рынки; 
• соблюдение требований ФЗ №44 и ФЗ №223, которыми регламентируется проведение госзакупок и тендеров;
• сдача отчетности в электронном формате (в налоговую, ПФ и прочее);
• проведение судебных разбирательств (подача исков и т.д.)
• процесс страхования и многое другое. 

Также последние изменения в законодательстве РФ (ФЗ №487 от 01.01.2019 г.) обязывают предпринимателей и продавцов товаров, в отношении которых вступает в силу обязательная маркировка средствами идентификации, получить ЭЦП усиленного типа для того, чтобы зарегистрироваться в единой системе и организовать ЭДО на предприятиях.

Особенности получения

При обращении в удостоверяющий центр необходимо подготовить следующий пакет документов:

• паспортные данные владельца подписи (копии страниц);
• СНИЛС;
• для юрлиц – ОГРН и ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя (если он будет выступать владельцем подписи);   
• для ИП – данные о гос.регистрации, выписка из ЕГРИП.

Также удостоверяющий центр потребует нотариально заверенную доверенность и паспортные данные уполномоченного лица, если на него возложена задача получения ЭЦП вместо владельца. Перед выдачей подписи, удостоверяющий центр проводит тестирование, которое позволяет установить корректность и правильность функционирования ЭЦП при использовании специального программного обеспечения. После года использования подпись необходимо будет переоформить, для чего достаточно повторно обратиться в выбранный удостоверяющий центр.